Silhouette devant des barres lumineuses de hauteurs inégales, encadrées par un grand anneau

Un logiciel de gestion de stock
qui compte comme vous comptez.

Le comptage n’est jamais le problème. Ce qui casse les outils du marché, ce sont les unités de votre métier : le lot, la longueur, la variante, la référence équivalente, le stock réservé mais pas encore sorti. Nous partons de là.

Parler de mon projet

Logiciel de gestion de stock

Un stock faux de 5 % coûte plus qu’un logiciel sur mesure.

Le contexte

Ligne de points lumineux montant au-dessus de blocs sombres de hauteurs différentes

Les unités

Ce qui fait dérailler un logiciel de stock générique.

Un outil du marché sait décrémenter une pièce à l’unité. Il sait beaucoup moins bien qu’un article se vend au mètre mais s’achète en rouleau, qu’une référence en remplace une autre depuis 2023, ou qu’un article promis à un client n’est plus disponible sans être encore sorti. Ces trois cas suffisent à ramener un tableur dans l’atelier.

Unité d’achat différente de l’unité de vente
Références équivalentes et remplacements
Stock réservé, distinct du stock disponible
Lots, séries et dates à suivre

Ce que nous livrons

Trois choses à obtenir avant toute fonction avancée

Un outil qui tient ces trois points règle la plus grande partie du problème. Les tableaux de bord viennent après.

Un stock juste

Une seule source de vérité, des mouvements tracés et des écarts d’inventaire enregistrés plutôt que corrigés en silence. Un stock qu’on ne croit pas finit toujours par être doublé d’un comptage manuel.

Des saisies qui tiennent le terrain

Entrées et sorties saisies là où elles se passent, sur téléphone si besoin, avec code-barres quand il existe. Une saisie qui demande de retourner au bureau ne se fait pas le jour même.

Une liaison avec la vente

La boutique en ligne et la gestion commerciale lisent le même stock. C’est ce qui évite de vendre ce que vous n’avez plus, le défaut le plus coûteux en réputation.

Cas client

Motomax, des milliers de références rendues fiables.

Ce n’était pas une mission de gestion de stock mais la même classe de problème : un catalogue de milliers de pièces moto dont les données et les compatibilités étaient tenues à la main. Nous avons repris les relations en base, posé des contrôles d’intégrité et sécurisé chaque import, puis automatisé l’enrichissement.

–80 %

sur le temps de traitement des produits

Des milliers

de références structurées et fiabilisées

Imports sécurisés

contrôles d’intégrité sur chaque fichier ou appel entrant

Découvrir le cas Motomax

Périmètre indicatif

À quoi ressemble un premier périmètre.

Le chiffrage dépend du nombre de références, de sites et d’unités à gérer. Ces repères cadrent la discussion.

Un site d’abord

Un dépôt ou un point de vente en première version.

Vos unités

Achat, vente et stockage modélisés séparément.

Reprise incluse

Vos tableurs et exports servent de point de départ.

Export ouvert

Inventaire et mouvements récupérables à tout moment.

Questions fréquentes

Avant de se lancer.

Un logiciel du marché ne suffit-il pas ?

Si vos articles se comptent à l’unité, sans variante ni équivalence, oui, et cela coûtera moins cher. Le sur mesure se justifie quand vos unités ou vos règles de disponibilité ne rentrent pas dans le modèle de l’outil, parce que c’est là que naissent les tableurs parallèles.

Peut-on garder notre gestion commerciale ?

Oui, et c’est généralement préférable. Nous relions le stock à votre outil existant plutôt que de reconstruire la facturation. La faisabilité de cette liaison se vérifie au cadrage, avant le chiffrage.

Comment gérer plusieurs dépôts ?

En modélisant l’emplacement dès le départ, même si vous n’en avez qu’un aujourd’hui. Ajouter la notion de dépôt après coup demande de reprendre tous les mouvements, ce qui coûte bien plus que de l’avoir prévue.

Les inventaires deviennent-ils inutiles ?

Non. Un bon outil réduit leur fréquence et leur durée, et surtout il enregistre les écarts au lieu de les effacer, ce qui permet de comprendre d’où ils viennent. Un stock informatique reste une représentation, pas un comptage.

Et le code-barres ou les étiquettes ?

Utilisables dès que vos articles en portent, avec une saisie sur téléphone. C’est ce qui fait la différence entre une saisie faite au moment du geste et une saisie repoussée à plus tard, donc jamais.

Commençons par vos unités et vos cas particuliers.

Un échange pour décrire comment vous comptez réellement, puis une proposition chiffrée.